นโยบายความเป็นส่วนตัว
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ จะอธิบายว่าพวกเรา สมาคมนักเรียนไทยในเยอรมนีฯ (ส.น.ท.ย.) จะใช้ข้อมูลส่วนตัวของคุณ ที่เราเก็บขณะที่คุณใช้เว็บไซต์ https://tsvd.org ของเราอย่างไร
การเก็บข้อมูล การใช้งานข้อมูล และสิทธิในการปกป้องข้อมูลของคุณ
เราเก็บข้อมูลอะไรบ้าง?
เราเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้
- ข้อมูลที่ใช้เพื่อระบุตัวตน (เช่น ชื่อ วันเกิด ที่อยู่อีเมล เป็นต้น)
- ข้อมูลการศึกษา (เช่น ระดับการศึกษา สถานศึกษา สาขาที่เรียน เป็นต้น)
- ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ที่คุณสมัครใจมอบให้เรา
เราเก็บรวบรวมข้อมูลจากไหน?
คุณให้ข้อมูลส่วนใหญ่กับเราโดยตรง เราจะเก็บและประมวลผลข้อมูลของคุณเมื่อคุณ
- สมัครเป็นสมาชิกสมาคมฯ
- ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมที่สมาคมฯ จัดขึ้น
- สั่งซื้อสินค้าหรือบริการของเรา
- สมัครใจกรอกข้อมูลผ่านแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มใดๆ ที่เราทำขึ้น
- ใช้หรือดูเว็บไซต์ของเราผ่านคุกกี้ในเบราเซอร์ของคุณ
เราจะใช้งานข้อมูลอย่างไร?
เราเก็บข้อมูลของคุณ เพื่อที่เราจะ
- จัดกิจกรรมที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- แจ้งยืนยันการสมัครหรือให้ข้อมูลสำคัญ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่คุณลงทะเบียนเข้าร่วม ผ่านทางอีเมล
- ส่งจดหมายข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม และข้อมูลอื่นๆ พิเศษเฉพาะสำหรับสมาชิกสมาคมฯ ผ่านทางอีเมล
นอกจากนี้เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณกับองค์กรที่ร่วมจัดกิจกรรมกับเรา เช่นสมาคมนักเรียนไทยในประเทศต่างๆ ทั้งนี้เท่าที่เพียงพอต่อการจัดกิจกรรมระหว่างประเทศที่คุณลงทะเบียนเข้าร่วม โดยเราจะแจ้งรายละเอียดให้คุณทราบเป็นรายกรณีไป
ถ้าหากคุณยินยอม เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณกับหน่วยงานอื่นๆ ของไทยเมื่อได้รับการร้องขอ เพื่อที่หน่วยงานเหล่านั้นจะส่งต่อข้อมูลหรือความช่วยเหลือในสถานการณ์ที่จำเป็นเร่งด่วนให้กับคุณ (เลือกได้ว่าจะยินยอมหรือไม่)
- สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน
- สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต
- สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิค
เราเก็บรักษาข้อมูลอย่างไร?
เราเก็บรักษาข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยไว้ที่บริษัทโฮสติ้ง IONOS ในบริการเช่น Google Drive (ป้องกันด้วยรหัสผ่าน) และในคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของเรา
ถ้าคุณลงทะเบียนเพื่อสมัครสมาชิกสมาคมฯ เราจะเก็บข้อมูลของคุณไว้จนกระทั่งสามเดือนภายหลังหมดสมาชิกภาพ (คือวันที่คณะกรรมการชุดเก่าสิ้นสภาพ) เผื่อสำหรับกรณีที่คุณต้องการต่ออายุสมาชิก เมื่อครบช่วงเวลานั้นแล้ว เราจะลบข้อมูลทุกอย่างของคุณ ยกเว้นชื่อ ระดับการศึกษา สาขาวิชา และเมืองที่ศึกษา ซึ่งจะถูกเก็บไว้เพื่อจัดทำทำเนียบสมาชิก
ถ้าคุณลงทะเบียนเพียงเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งหรือเพื่อเหตุผลอื่น เราจะเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณไว้จนกระทั่งจัดกิจกรรมแล้วเสร็จ หรือการจัดเก็บบรรลุเป้าหมาย เมื่อครบช่วงเวลานั้นแล้ว เราจะลบข้อมูลทั้งหมดของคุณอย่างถาวร
การตลาด
ถ้าหากคุณลงทะเบียนเป็นสมาชิกสมาคมฯ เราจะส่งจดหมายข่าวที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เราคิดว่าคุณจะสนใจ พิเศษเฉพาะสำหรับสมาชิก ทั้งนี้คุณอาจแจ้งขอเลิกรับได้ตลอดเวลา
คุณมีสิทธิที่จะขอให้เราหยุดติดต่อคุณด้วยเหตุผลด้านการตลาด หรือแบ่งปันข้อมูลของคุณกับองค์กรอื่นได้ตลอดเวลา โดยอีเมลมาที่ info@tsvd.org
สิทธิในการปกป้องข้อมูลของคุณ
เราอยากจะมั่นใจว่าคุณเข้าใจถึงสิทธิในการปกป้องข้อมูลของคุณ ตามระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป ของสหภาพยุโรป (General Data Protection Regulation – GDPR) ผู้ใช้ทุกคนมีสิทธิดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล – คุณมีสิทธิที่จะขอให้เราจัดส่งสำเนาข้อมูลส่วนตัวของคุณให้กับคุณ
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง – คุณมีสิทธิที่จะขอให้เราแก้ไขข้อมูลของคุณที่คุณเชื่อว่าไม่ถูกต้อง คุณยังมีสิทธิให้เราเพิ่มเติมข้อมูลที่คุณเชื่อว่ายังไม่ครบถ้วนอีกด้วย
- สิทธิในการลบข้อมูล – คุณมีสิทธิที่จะขอให้เราลบข้อมูลส่วนตัวของคุณ ภายใต้เงื่อนไขบางประการ
- สิทธิในการจำกัดการประมวลผลข้อมูล – คุณมีสิทธิที่จะขอให้เราจำกับการประมวลผลข้อมูลส่วนตัวของคุณ ภายใต้เงื่อนไขบางประการ
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล – คุณมีสิทธิที่จะคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนตัวของคุณ ภายใต้เงื่อนไขบางประการ
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล – คุณมีสิทธิที่จะขอให้เราย้ายข้อมูลที่เราเก็บไว้ไปยังองค์กรอื่น ภายใต้เงื่อนไขบางประการ
ในกรณีที่คุณร้องขอ เราจะมีเวลา 30 วันในการตอบรับ ถ้าหากคุณต้องการใช้สิทธิอย่างหนึ่งอย่างใดนี้ กรุณาติดต่อเราผ่านทางอีเมล info@tsvd.org
คุกกี้
คุกกี้ (Cookies) คือไฟล์ข้อความที่ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อเก็บข้อมูลการใช้งานอินเตอร์เน็ตและพฤติกรรมของผู้เข้าใช้ เมื่อคุณเข้าชมเว็บไซต์ของเรา เราอาจเก็บข้อมูลจากคุณโดยอัตโนมัติผ่านคุกกี้หรือเทคโนโลยีในลักษณะเดียวกัน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูได้ที่เว็บไซต์ allaboutcookies.org
เราใช้คุกกี้เพื่อให้การลงชื่อเข้าใช้งานของคุณยังคงอยู่เท่านั้น คุณสามารถตั้งค่าเบราเซอร์ของคุณไม่ให้รับคุกกี้ได้ โดยเว็บไซต์ข้างต้นจะอธิบายวิธีการนำคุกกี้ออกจากเบราเซอร์ของคุณ แต่ในบางกรณี นั่นอาจส่งผลให้บางฟีเจอร์ของเว็บไซต์เราไม่ทำงาน
นโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์อื่น
ภายในเว็บไซต์ของเรามีลิงก์ที่เชื่อมไปยังเว็บไซต์อื่น นโยบายความเป็นส่วนตัวของเราใช้ได้กับเฉพาะเว็บไซต์นี้เท่านั้น ดังนั้นถ้าเกิดคุณคลิกลิงก์เชื่อมไปยังเว็บไซต์อื่น คุณก็ควรที่จะอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์นั้น
การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
เราจะตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อย่างสม่ำเสมอ และจะแจ้งการอัพเดตในหน้าเว็บไซต์ นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เริ่มใช้ในวันที่ 27 กรกฎาคม 2563
ลิขสิทธิ์บนเว็ปไซต์
เว็ปไซต์สมาคมนักเรียนไทยในเยอรมนีฯออกแบบโดย กฤตภาส บุญปสาท และสร้างโดย Panawat Wongklaew ในปี 2016, ดูแลและพัฒนาโดย เนปจูน แก้วโสภา เบอเกอะ ในปี 2020/2021
ภาพและสื่ออื่นๆ บนเว็ปไซต์เป็นลิขสิทธิ์ของสมาคม ห้ามทำซ้ำหรือลอกเลียนแบบ
ลิขสิทธิ์รูปภาพอื่นๆที่ใช้บนเว็ปไซต์
วิธีติดต่อเรา
ในกรณีที่คุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา ข้อมูลของคุณที่เราเก็บไว้ หรือคุณต้องการใช้สิทธิในการปกป้องข้อมูลส่วนตัว กรุณาติดต่อเราที่ info@tsvd.org
ถ้าคุณเป็นสมาชิกของสมาคมและต้องการที่จะร้องเรียนการทำงานที่ไม่ถูกต้อง คุณมีสิทธิตามข้อที่ 24 ของข้อบังคับสมาคมฯ ที่จะส่งข้อร้องเรียนผ่านทางอีเมลเดียวกันนี้หรือทางวิธีอื่นใดที่ได้กำหนดไว้ ในกรณีนี้เราจะดำเนินการอย่างรวดเร็วและจะแจ้งให้สมาชิกคนอื่นทราบภายใน 30 วัน ข้อร้องเรียนโดยผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกจะได้รับการดำเนินการอย่างจริงจังเช่นกัน
วิธีติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีที่เราไม่ได้ตอบสนองต่อข้อกังวลของคุณอย่างน่าพึงพอใจ คุณอาจติดต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลเยอรมัน (Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)